Si quieres mantener una reunión y solo tienes tiempo para contestar a las cuestiones mas importantes la nueva aplicación web de Google, Moderator, puede ser una posible solución.
Es una herramienta muy sencilla, originalmente utilizada para unir preguntas en las conferencias técnicas, y permite a cualquiera crear un asunto del tipo que sea, proponer preguntas y enviarlas a un grupo de emails para que opinen o contesten a esas preguntas.
El proceso es sencillo:
Como casi todo en Google, Moderator es un servicio gratuito, y puede ser una estupenda herramienta (y sencilla) de discusión sino deseas complicarte con grupos, foros y demás servicios, mas completos pero también mas complejos de utilizar.

Sitio oficial | Moderator
Vía | Google Blogoscoped