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Uso de plantillas en la gestión de proyectos

Cada día que pasa, el número de personas que se suben al barco de la creación y gestión de proyectos aumenta, aunque no todos consiguen alcanzar el éxito. Está claro que para que todo funcione bien, es importante contar con los elementos y herramientas que nos permitan llevar el proceso a buen puerto. Son muchos los que pretenden partir desde cero, sin saber muy bien por donde empezar, lo que lleva a cometer importantes errores.

Plantillas para la gestión de proyectos

Para que esto no ocurra, la mejor opción es utilizar plantillas ya predefinidas que se adapten a las necesidades de cada proyecto. Si gestionamos un equipo de personas, debemos convencerlas de que utilicen el método indicado, el uso de plantillas en la gestión de proyectos, para conseguir lo que se pretende.

A continuación compartimos con vosotros una infografía donde se muestra los diferentes pasos a seguir en el uso de plantillas.

Uso de plantillas en la gestión de proyectos
Infografía ofrecida por Wrike – Gestionador De Proyectos

Si nos fijamos en la infografía anterior, nos daremos cuenta de que está divida en diferentes apartados, con la intención de dejar todo claro.

Lo primero que hace es explicar en qué consisten las plantillas de proyecto, ya que es normal que muchas personas ignoren su funcionamiento. De forma resumida, se puede decir que es una serie de documento en el que se muestra, de forma esquemática, todo lo que se pretende lograr. Esos documentos habrá que ir rellenándolos por parte de todo el equipo.

En otro apartado se habla de las ventajas de utilizar estas plantilla, destacando el ahorro de tiempo, además de evitar saltarse algún paso intermedio. También se habla de los elementos que aparecerán y se nombran algunas plantillas populares que siempre se pueden utilizar.

Tras ver esta infografía, no tendréis duda de que las plantillas de gestión de proyectos son la mejor herramienta para no cometer errores y que todo salga perfecto.

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